¿Cómo
generarías un indicador de control para cada plan subsidiario?
Un plan subsidiario forma parte del proyecto
en su totalidad, la suma de todos los planes subsidiarios conforma la
planeación del proyecto, por ello identificar el desarrollo adecuado de los
planes subsidiarios impactara directamente en el proyecto final.
Podemos identificar a los siguientes como
planes subsidiarios de un proyecto:
“●Plan de gestión del alcance del proyecto.
●Plan de gestión del cronograma.
●Plan de gestión de costes.
●Plan de gestión de calidad.
●Plan de mejoras del proceso.
●Plan de gestión de personal.
●Plan de gestión de las comunicaciones.
●Plan de gestión de riesgos.
●Plan de gestión de las adquisiciones”
(Belmontes, B. 2009)
Para poder desarrollar los indicadores
adecuados es necesario establecer algunos puntos:
Objetivos del plan subsidiario
Responsables de los resultados
Parámetros de control
De esta manera, podemos medir cada uno de
los planes subsidiarios, ya sea con base a la utilización de recursos o por los
resultados obtenidos, para establecer un KPI hay que establecer las cinco
condiciones de la regla SMART:
· “Specific - It has to be clear what the KPI exactly measures. There has to be one
widely-accepted definition of the KPI to make sure the different users
interpret it the same way and, as a result, come to the same and right
conclusions which they can act on.
· Measurable - The KPI has to be measurable to define a standard, budget or norm, to
make it possible to measure the actual value and to make the actual value
comparable to the budgeted value.
· Achievable - Every KPI has to be measurable to define a standard value for it. It
is really important for the acceptance of KPI’s and Peformance Management in
general within the organization that this norm is achievable. Nothing is more
discouraging than striving for a goal that you will never obtain.
· Relevant - The KPI must give more insight in the performance of the organization
in obtaining its strategy. If a KPI is not measuring a part of the strategy,
acting on it doesn’t affect the organizations’ performance. Therefore an
irrelevant KPI is useless.
· Time phased - It is important to express the value of the KPI in time. Every KPI
only has a meaning if one knows the time dimension in which it is realized. The
realization and standardization of the KPI therefore has to be time phased.”
Un ejemplo de KPI podría ser la cantidad de
recursos utilizados para desarrollar una tarea:
Recurso Asignado: 100%
Recurso Utilizado: 90%
Objetivo alcanzado: 100%
Eficiencia obtenida: 10%
Saludos.
Raúl Padilla Galván.
Referencias.
·
Belmontes, B. (2009, 03).
Resumen del “Plan de Gestión del Proyecto” según PMBOK (R).
Blogadmi2. Obtenido 10, 2016, de https://blogadmi2.files.wordpress.com/2009/03/plan-de-gestion-del-proyecto.pdf
·
Lead Light Technologies, (2009, 01). The KPI
S-M-A-R-T Rule. Lead Light Technologies. Obtenido 10, 2016, de http://www.lltcorp.com/content/kpi-s-m-r-t-rule
